F+K Prüfberichte

Leitfaden zur Prüfung der Echtheit von F+K Prüfberichten

Die Qualität unserer Dienstleistung steht für uns an höchster Stelle. Wir sind stets bestrebt für Sie am Stand der Technik zu handeln und unsere Arbeit von der Probenvorbereitung bis zum Prüfbericht auf höchstem Niveau anzubieten. Dies bedeutet auch, die Prüfberichte nicht nur so übersichtlich wie möglich zu gestalten, sondern auch die Inhalte entsprechend den Vorgaben der internationalen Normen und Regelwerke aufzuführen, um sowohl die globale Lesbarkeit/Vergleichbarkeit, als auch die Rückführung eindeutig und fälschungssicher umzusetzen. Wie Sie vielleicht bereits als unser Kunde wissen, versenden wir unsere Ergebnisberichte als digitale Dateien im PDF-Format. Um im digitalen Zeitalter die Echtheit der Dokumente abzusichern, finden Sie hier einen Leitfaden, um die Berichte im Zweifelsfall selbst überprüfen zu können.
Sollten Sie grundlegende Zweifel an der Gültigkeit eines F+K Prüfberichts haben, der Ihnen von Dritten zur Verfügung gestellt wurde, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Halten Sie bitte dazu die Bescheinigungsnummer und/oder Auftragsnummer bereit.

1. Zertifikatbasierte Signaturen

Eine handschriftlich ausgeführte Unterschrift, die später eingescannt und in einem Dokument eingefügt wurde, birgt den Anschein der Authentizität, ist jedoch rechtlich gesehen kein ausreichender Nachweis dafür. Daher sind in unseren Standardprüfberichten keine „handschriftlichen“ Unterschriften eingepflegt, sondern eine sogenannte digitale und zertifikatbasierte Signatur. Im Bild sehen Sie einen Prüfbericht, ausgestellt als Musterprüfbericht, wie er von unserem Labor generiert und ausschließlich von unseren E-Mail Adressen (@fundk.de) verschickt wird. Jeder F+K Prüfbericht kann durch die zertifikatbasierte Signatur als Original identifiziert werden. Dieses digitale Zertifikat gilt im Gegensatz zur handschriftlichen Signatur als fälschungssicher, da verschlüsselte Informationen enthalten sind, die unser Labor eindeutig als Ersteller ausweisen. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass ein PDF-Ergebnisbericht ohne digitale F+K Signatur zunächst kritisch betrachtet werden sollte. Ein Beispiel, wie der Adobe Reader das Zertifikat anzeigt finden Sie hier. Speichern Sie es bitte auf Ihrem Desktop und öffnen Sie es von dort, nicht über das Browserfenster. Die Signatur wird in dem horizontalen blauen Balken zwischen dem Dokument und der Menüzeile angezeigt.

Musterprüfbericht >

Info: In einigen Fällen ist die Prüfung der Zertifizierung nicht erfolgreich und es wird Ihnen der Text „Die Gültigkeit der Dokumentzertifizierung ist unbekannt“ angezeigt. In diesem Fall ist ihr Programm so eingestellt, dass es nicht automatisch die Gültigkeit der Signaturen verifiziert. Abhilfe schafft in diesem Fall eine Einstellung in Ihrem PDF-Programm, die Sie durch eine Anleitung aus dem Internet vornehmen, da beispielsweise Google bei einer Suche nach dem Text der Fehlermeldung bereits zahlreiche Hilfestellungen bietet. Alternativ kontaktieren Sie bitte Ihren Systemadministrator.

Ebenso können aus den zertifikatbasierten Prüfberichten von F+K keine Texte kopiert oder ausgeschnitten werden bzw. keine Inhalte wie Kommentarfelder eingefügt werden. Die Berichte sind unveränderbar. Zum Vergleich finden Sie hier den gleichen Prüfbericht ohne digitale Signatur. Auch diesen Bericht speichern Sie zur korrekten Darstellung bitte auf Ihrem Desktop und öffnen ihn von dort, nicht über das Browserfenster.

Musterprüfbericht ohne Signatur >

2. Fehlende oder fachlich abweichende Bezeichnungen

Wir geben bei jeder Konformitätsbestätigung für genormte Werkstoffe stets die Werkstoffnummer (1) und die vollständige Bezeichnung der angewandten Normen (2) an. Ebenso enthalten unsere Prüfberichte immer eine Angabe der Gleichmaßdehnung (3), wenn ein Zugversuch nach DIN EN ISO 6892-1 durchgeführt wurde und wir nutzen ausschließlich die Bezeichnung der Parameter und Einheiten, wie es das Regelwerk fordert. Sollten Sie Fragen zu den Inhalten eines Berichtes haben, wenden Sie sich gerne direkt an uns.

3. Fotokopierte / Abfotografierte / Gescannte Prüfberichte

Unsere Prüfberichte werden stets als „saubere“ PDF-Datei in einem für den Ausdruck optimierten Format bereitgestellt (siehe 1. Zertifikatbasierte Signaturen). Sollten Sie ein Dokument von Dritten erhalten haben, dass ausgedruckt und wieder gescannt/abfotografiert wurde, muss dies nicht gleich abweichende Inhalte führen, jedoch können Sie sicher sein, dass es so nicht von uns versandt, sondern über „Umwege“ an Sie weitergeleitet wurde. Ein Beispiel finden Sie hier:

Fotokopierter Prüfbericht >

4. Manipulierte Ergebnisberichte

Leider ist es auch bereits vorgekommen, dass die originalen F+K Ergebnisberichte verbotenerweise durch Dritte manipuliert und weitergeleitet wurden. Eine Herausforderung, die das digitale Zeitalter mit sich bringt. Diese verfälschten Ergebnisberichte sind vom Original dadurch zu unterscheiden, dass sie an einzelnen Stellen abweichende Schriftarten bzw. Schriftgrößen verwenden, wie in unserem Beispiel dargestellt. Beim Heranzoomen ist oft eine unterschiedliche Auflösung erkennbar, so dass manche Zahlen/Buchstaben pixeliger erscheinen als andere. Ebenso sind in diesen Fällen die Textausrichtung und die Zeilenabstände stets mehr oder weniger abweichend vom Original. Diese Tatsachen lassen sich oft durch den Betrachter am Monitor identifizieren. Ein manipulierter Prüfbericht enthält nie die einmalige F+K zertifikatbasierte Signatur (siehe 1. Zertifikatbasierte Signaturen) und ist spätestens dadurch auffällig.

5. Ergebnisberichte ohne Besteller/Empfänger

In jedem F+K Ergebnisbericht ist der Auftraggeber vermerkt, für den die Prüfung durchgeführt wurde und dem der Originalbericht zugestellt wurde. Sollte dieser Besteller in einem Ihnen vorliegendem Prüfbericht nicht aufgeführt sein, so können Sie sich sicher sein, dass das Dokument zumindest in diesem Punkt nicht dem von F+K erstellten und freigegebenen Originalbericht entspricht und somit ungültig ist.

Rechtlicher Aspekt

Die Manipulation und Fälschung von Ergebnisberichten ist kein Kavaliersdelikt, sondern stellt eine strafrechtlich relevante Handlung dar, die empfindliche juristische Konsequenzen zur Folge haben kann. Um Sie vor nicht konformen Berichten und manipulierten Ergebnissen zu schützen, haben wir unseren Ergebnisberichten zahlreiche unveränderbare und einmalige Merkmale hinzugefügt. Wir hoffen Ihnen sowohl mit diesen Maßnahmen und dem hier aufgeführten Leitfaden, die nötige Sicherheit zu geben, um potentielle Risiken zu entschärfen, die das digitale Zeitalter mit sich bringt. Sollten Sie Zweifel an einem Dokument haben, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Halten Sie bitte dazu die Bescheinigungsnummer und/oder Auftragsnummer bereit. Uns liegt sowohl jeder Prüfbericht im Ausgangszustand vor, ebenso können wir immer auf die Rohdaten der Prüfergebnisse zurückgreifen, um die Konformität mit den berichteten Ergebnissen abzugleichen.